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Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) in Voll- und Teilzeit


Details des Angebots

Allgemeine Informationen

Über uns

Mazars ist ein führendes internationales Unternehmen, das auf die Bereiche Wirtschaftsprüfung, Steuern und Recht¹ sowie Accounting, Financial Advisory und Consulting spezialisiert und in über 90 Ländern vertreten ist. Mehr als 42.000 Expert*innen – mehr als 26.000 in unserer integrierten Partnerschaft, mehr als 16.000 in der Mazars North America Alliance – arbeiten vertrauensvoll mit ihren Mandant*innen zusammen und unterstützen sie dabei, ihr Geschäft nachhaltig zu sichern und auszubauen.

In Deutschland gehört Mazars mit einem Jahresumsatz von rund 182 Millionen Euro zu den führenden Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungs-gesellschaften. Mit 94 Partner*innen und mehr als 1.700 Mitarbeiter*innen ist die Gesellschaft an zwölf Standorten innerhalb Deutschlands immer in der Nähe ihrer Mandant*innen.

¹wo dies nach den geltenden Landesgesetzen zulässig ist
  

Kennziffer

2019-1160  

Beschreibung der Stelle

Aufgabenbereich

  • Professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale (zwischen 08:00 und 18:00 Uhr)
  • Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Mandanten und Gäste
  • Überwachung und Organisation von Büroartikelbeständen und Büroverpflegung
  • Planung und Vorbereitung von Konferenzräumen sowie Mitwirkung bei Veranstaltungen
  • Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen sowie Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
  • Rechnungsprüfung
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder Hotelfachmann/-frau
  • Fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office, (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) sowie idealerweise DATEV-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute kommunikative Fähigkeiten und Spaß am Umgang mit Menschen
  • Effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
  • Leistungsstarke, teamorientierte und freundliche Persönlichkeit
  • Idealerweise hohe zeitliche Flexibilität

Wir bieten

  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Enge Zusammenarbeit mit Partnern und Kollegen
  • Regelmäßige Feedbackgespräche
  • Familienbewusstes Arbeitsumfeld
  • Kostenlose Getränke sowie Büros in zentraler Lage

Arbeitszeiten

Teilzeit

Vertrag

unbefristet

Profilbereich

Support functions - General administration

Einsatzort

Standort

Deutschland, Hamburg