Allgemeine Informationen
Über uns
Mazars ist ein führendes internationales Unternehmen, das auf die Bereiche Wirtschaftsprüfung, Steuern und Recht¹ sowie Accounting, Financial Advisory und Consulting spezialisiert und in über 90 Ländern vertreten ist. Mehr als 42.000 Expert*innen – mehr als 26.000 in unserer integrierten Partnerschaft, mehr als 16.000 in der Mazars North America Alliance – arbeiten vertrauensvoll mit ihren Mandant*innen zusammen und unterstützen sie dabei, ihr Geschäft nachhaltig zu sichern und auszubauen.
In Deutschland gehört Mazars mit einem Jahresumsatz von rund 182 Millionen Euro zu den führenden Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungs-gesellschaften. Mit 94 Partner*innen und mehr als 1.700 Mitarbeiter*innen ist die Gesellschaft an zwölf Standorten innerhalb Deutschlands immer in der Nähe ihrer Mandant*innen.
¹wo dies nach den geltenden Landesgesetzen zulässig ist
Kennziffer
2019-1160
Beschreibung der Stelle
Aufgabenbereich
- Professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale (zwischen 08:00 und 18:00 Uhr)
- Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Mandanten und Gäste
- Überwachung und Organisation von Büroartikelbeständen und Büroverpflegung
- Planung und Vorbereitung von Konferenzräumen sowie Mitwirkung bei Veranstaltungen
- Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen sowie Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Rechnungsprüfung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder Hotelfachmann/-frau
- Fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office, (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) sowie idealerweise DATEV-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute kommunikative Fähigkeiten und Spaß am Umgang mit Menschen
- Effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
- Leistungsstarke, teamorientierte und freundliche Persönlichkeit
- Idealerweise hohe zeitliche Flexibilität
Wir bieten
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Enge Zusammenarbeit mit Partnern und Kollegen
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Familienbewusstes Arbeitsumfeld
- Kostenlose Getränke sowie Büros in zentraler Lage
Arbeitszeiten
Teilzeit
Vertrag
unbefristet
Profilbereich
Support functions - General administration
Einsatzort
Standort
Deutschland, Hamburg