Assistenz (m/w/d) General Office Services

Details des Angebots

Allgemeine Informationen

Über uns

Mazars ist ein führendes internationales Unternehmen, das auf die Bereiche Wirtschaftsprüfung, Steuern und Recht¹ sowie Accounting, Financial Advisory und Consulting spezialisiert und in über 90 Ländern vertreten ist. Mehr als 42.000 Expert*innen – mehr als 26.000 in unserer integrierten Partnerschaft, mehr als 16.000 in der Mazars North America Alliance – arbeiten vertrauensvoll mit ihren Mandant*innen zusammen und unterstützen sie dabei, ihr Geschäft nachhaltig zu sichern und auszubauen.

In Deutschland gehört Mazars mit einem Jahresumsatz von rund 182 Millionen Euro zu den führenden Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungs-gesellschaften. Mit 94 Partner*innen und mehr als 1.700 Mitarbeiter*innen ist die Gesellschaft an zwölf Standorten innerhalb Deutschlands immer in der Nähe ihrer Mandant*innen.

¹wo dies nach den geltenden Landesgesetzen zulässig ist
  

Kennziffer

2019-1246  

Beschreibung der Stelle

Aufgabenbereich

Das Team General Office Services stellt den reibungslosen Ablauf der Office Services an den Standorten sicher. Zu unserer Abteilung gehören die Bereiche Empfang und Telefonzentrale, Postein- und -ausgang, Büromaterial, alles rund um das Gebäudemanagement, d. h. Möbel, Reinigung, Sicherheit, Umbauten, Umzüge, Arbeitssicherheit und Erste Hilfe sowie Gästeservice und Management der Besprechungsräume inkl. der entsprechenden Medientechnik.

 

• Sie sind mitverantwortlich für alle gebäudebezogenen Projekte (Design Konzept, Interieur- und Raumplanung).
• Weiter sind Sie stets ein Ansprechpartner für alle Mitarbeiter am Berliner Standort und koordinieren die Aufgaben im Team.
• Im Rahmen Ihrer Tätigkeiten bieten Sie organisatorische und administrative Unterstützung in allen Bereichen des Office Managements.
• Sie arbeiten bei der Planung, Organisation und Durchführung von Firmenevents mit.
• Sie sind mitverantwortlich für die Budgetüberwachung.

Anforderungsprofil

• Sie sind zeitlich flexibel und lieben die Abwechslung.
• Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung im Bereich General Office Services und idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Neben sehr guten Deutschkenntnissen können Sie idealerweise fortgeschrittene Englischkenntnisse vorweisen.
• Sie weisen fortgeschrittene Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Produkten auf und überzeugen mit kreativer Problemlösungskompetenz.
• Ein sicheres Auftreten, eine hohe Bereitschaft zum selbstständigen Arbeiten sowie ein hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

Wenn Sie Lust auf eine breite Themenvielfalt, eine kollegiale und internationale Teamatmosphäre sowie flache Hierarchien haben, sind Sie bei uns genau richtig.

 

Wir bieten Ihnen:

• Enge Zusammenarbeit mit Partnern, Führungskräften und Kollegen
• Verantwortung von Anfang an
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Familienbewusstes Arbeitsumfeld sowie über 30 Urlaubstage
• Marktgerechte Vergütung
• Mitarbeiter-Networking bei Sport- und Unternehmensevents
• Kostenlose Getränke und Büros in zentraler Lage

Arbeitszeiten

Vollzeit

Vertrag

unbefristet

Profilbereich

Support functions - General administration

Einsatzort

Standort

Deutschland, Berlin