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Assistenz (m/w/d) General Office Services


Details des Angebots

Allgemeine Informationen

Über uns




In Deutschland gehören wir zu den Top 10 der Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. 90 Partner und mehr als 1.500 Mitarbeiter sind an zwölf Standorten immer in der Nähe unserer Mandanten und betreuen diese in den Service Lines Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Accounting & Outsourcing, Rechtsberatung, Financial Advisory Services und Consulting. Weltweit sind wir Teil der Mazars Gruppe, die mit mehr als 1.000 Partnern und 24.400 Mitarbeitern in 91 Ländern vertreten ist. Wir bieten Ihnen herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einem werteorientierten Arbeitsumfeld. Gegenseitiger Respekt, Integrität und gute Zusammenarbeit im Team sind uns sehr wichtig. Neben einer leistungsgerechten Vergütung sowie der Gewährung von Sonderleistungen fördern wir Ihre individuelle Weiterentwicklung durch laufende innerbetriebliche und externe Fortbildungsmaßnahmen.  

Kennziffer

2019-1246  

Beschreibung der Stelle

Aufgabenbereich

Das Team General Office Services stellt den reibungslosen Ablauf der Office Services an den Standorten sicher. Zu unserer Abteilung gehören die Bereiche Empfang und Telefonzentrale, Postein- und -ausgang, Büromaterial, alles rund um das Gebäudemanagement, d. h. Möbel, Reinigung, Sicherheit, Umbauten, Umzüge, Arbeitssicherheit und Erste Hilfe sowie Gästeservice und Management der Besprechungsräume inkl. der entsprechenden Medientechnik.

 

• Sie sind mitverantwortlich für alle gebäudebezogenen Projekte (Design Konzept, Interieur- und Raumplanung).
• Weiter sind Sie stets ein Ansprechpartner für alle Mitarbeiter am Berliner Standort und koordinieren die Aufgaben im Team.
• Im Rahmen Ihrer Tätigkeiten bieten Sie organisatorische und administrative Unterstützung in allen Bereichen des Office Managements.
• Sie arbeiten bei der Planung, Organisation und Durchführung von Firmenevents mit.
• Sie sind mitverantwortlich für die Budgetüberwachung.

Anforderungsprofil

• Sie sind zeitlich flexibel und lieben die Abwechslung.
• Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung im Bereich General Office Services und idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Neben sehr guten Deutschkenntnissen können Sie idealerweise fortgeschrittene Englischkenntnisse vorweisen.
• Sie weisen fortgeschrittene Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Produkten auf und überzeugen mit kreativer Problemlösungskompetenz.
• Ein sicheres Auftreten, eine hohe Bereitschaft zum selbstständigen Arbeiten sowie ein hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

Wenn Sie Lust auf eine breite Themenvielfalt, eine kollegiale und internationale Teamatmosphäre sowie flache Hierarchien haben, sind Sie bei uns genau richtig.

 

Wir bieten Ihnen:

• Enge Zusammenarbeit mit Partnern, Führungskräften und Kollegen
• Verantwortung von Anfang an
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Familienbewusstes Arbeitsumfeld sowie über 30 Urlaubstage
• Marktgerechte Vergütung
• Mitarbeiter-Networking bei Sport- und Unternehmensevents
• Kostenlose Getränke und Büros in zentraler Lage

Arbeitszeiten

Vollzeit

Vertrag

unbefristet

Profilbereich

Support functions - General administration

Einsatzort

Standort

Deutschland, Berlin